به گزارش دفتر نمایندگی موسسه خیریه عترت بوتراب در آذربایجان غربی، طی یک گردهمایی، با حضور گسترده مربیان و سرمربیان داوطلب و ربابه شرزوانی مدیر اجرایی "طرح گنج"در استان آذربایجان غربی، دوره آموزشی کار با سامانه گزارش‌نویسی، در یکی از مدارس شهرستان خوی اجرا شد. هدف از برگزاری این دوره، آشنایی سرمربیان و مربیان طرح با نحوه وارد کردن اطلاعات مربوط به مشکلات تحصیلی فرزندان بوتراب و چگونگی ارسال آن به مدیر اجرایی و در نهایت انتقال داده‌ها به مدیر استانی جهت پیگیری موارد ذکر شده می‌باشد که با ارائه توضیحات توسط مدیر اجرایی صورت پذیرفت. گفتنی‌ست سیستم گزارش‌نویسی "طرح گنج"، سامانه‌ای است که موسسه بوتراب برای پیگیری روند سریع مشکلات تحصیلی فرزندان در اختیار مربیان و سرمربیان داوطلب قرار داده است. قابل ذکر است که هر مربی حداقل مسئولیت 5 فرزند را برعهده دارد.