به گزارش روابط عمومی موسسه خیریه عترت بوتراب، روز سه شنبه (29 آبان ) جلسه مجمع عمومی خیریه عترت بوتراب با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شد. در آغاز جلسه حجت الاسلام و المسلمین شکوری بعنوان رئیس مجمع با خوش آمد گویی و تشکر از حضور اعضاء و ذکر روایتی رسمیت جلسه را اعلام کردند و از هیات مدیره درخواست نمودند که قدرشناس خدمت رسانی به ایتام باشند و به اولویت های موسسه از جمله امور تحصیلی توجه شود و نیاز های بهداشتی، درمانی، مباحث حقوقی مددجویان را مورد عنایت قرار دهند همچنین متذکر شدند که ارزیابی عملکرد و گزارش نویسی باید آموزش داده شود و پیشنهاد کردند که کتاب گزارش سالیانه خدمات بوتراب چاپ شود تا برای معرفی موسسه و مشارکت مردمی نیز مورد عنایت و بهره برداری قرار گیرد. در ادامه جلسه حجت الاسلام و المسلمین شاهچراغی نیز با ذکر روایتی از رسول اکرم خدمت به ایتام را بسیار مهم و خادمین به ایتام را ساکن خانه شادی بهشت دانستند. سپس باتوجه به دستور جلسه موارد زیر مطرح گردید: الف - جناب آقای سیدی نایب رئیس هیات مدیره برخی از ضرورت ها و دلایل تغییرات و اصلاحات در اساسنامه و اعضاء هیات امناء و هیات مدیره و انتقال موسسه به تهران را توضیح دادند و برنامه و طرح هائی از جمله تشکیل سازمان داوطلبان طرح گنج و بورسیه شایستگی و برنامه های ارتقاء تحصیلی فرزندان را بعنوان راهکار های خدمت رسانی بهینه برشمردند. ایشان سازماندهی مشارکت های مردمی را امری مهم دانستند که باید با کمک اعضاء مجمع عمومی توسعه یابد و از تلاش های انجام شده تشکر و قدردانی نمودند. ب - جناب آقای جوانشیر مدیرعامل موسسه گزارش فعالیت ها و خدمات یک ساله موسسه را بصورت مشروح ارائه دادند . ج - آقای فتحیان معاون فرهنگی و آموزشی، گزارش مختصر حوزه های فرهنگی و آموزشی را مطرح کردند و یادآوری نمودند که اکنون 604 نفر مربی طرح گنج سازماندهی شده اند و تاثیرات مفیدی داشته است. د - آقای سوری معاون مشارکت های مردمی در مورد برنامه های مشارکت مردمی و ساختار و اقدامات آن از جمله افتتاح حساب بانکی در استانها، جذب 460 نفر حامی، تهیه شناسنامه فرزندان برای حامی یابی توضیحاتی ارائه دادند و از اعضاء درخواست کردند برای جذب مشارکت راهنمائی نمایند و تعامل بیشتری انجام شود تا انتظارات برآورده شود. ه - اقای ایرج نظری بازرس شبکه گزارش تائید عملکرد موسسه و وضعیت مالی و بیلان عملیات مالی سال 1396 را که به تائید شرکت حسابرسی آریا بهروش رسیده و نسخه ای از آن به پیوست است ارائه دادند که بعد از سوالاتی که مطرح شد به تائید مجمع رسید. در ادامه جلسه مجمع عمومی پیشنهاداتی بدین شرح مطرح و به تصویب مجمع رسید. 1- جلسات هیات مدیره به صورت ماهیانه تشکیل شود و مطابق مقررات اقدامات لازم با نظر هیات مدیره برنامه ریزی و اجراء گردد. 2- امور مالی موسسه با نظر هیات مدیره، سرفصل های عملیات مالی را به صورتی طبقه بندی و ثبت نماید که هزینه های موسسه از جمله خدمت رسانی به مددجویان، امور تحصیلی، فرهنگی، روابط عمومی، حرفه آموزی و اشتغال، اداری و کارکنان به تفکیک ثبت شود و به راحتی قابل دسترسی و آنالیز باشد. 3- بمنظور توسعه مشارکت مردمی از ظرفیت های روابط عمومی و ایجاد کمپین اطلاع رسانی و طرح های دجیتال مارکتینگ با همکاری آقای الوهیمی بهره گیری شود. 4- گروهی از موسسه شامل آقایان جوانشیر، عشقی، فتحیان و پیدا با سفر به کربلاء در مراسم افتتاح دفتر موسسه شرکت نمایند و از چند موسسه خیریه از جمله موسسه خیرالعین با همکاری آقای ابواحمد و ابویاسین بازدید داشته باشند و از نتایج آن در موسسه بهره برداری شود. 5- ظرفیت های جذب مشارکت مردمی در کشور از جمله تبصره های بودجه برای مسکن و کمک به نهاد های مدنی، اداره اوقاف و منابع خارج از کشور بررسی و برای برخورداری از آن راهکارهای لازم اندیشیده و به اجراء گذاشته شود برخی از مسئولین مثلا آقای خاموشی برای بازدید از موسسه دعوت شوند. جلسه در ساعت 12 با ختم صلوات و آرزوی توفیقات بیشتر برای موسسه و اعضاء مجمع به پایان رسید.